Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche/ mit Option auf VZ)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unseres Teams:
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche/ mit Option auf VZ)
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination von Kommunikation, Meetings und Terminen sowie die entsprechende Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen
- Anfertigen von Protokollen
- Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzen, Planung von Meetings und Terminvereinbarung
- Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden sowie Kunden/ Kundinnen
- Koordination und Organisation von Reisen (einschließlich Visa, Transport und Unterkünften)
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung sowie der Organisations- systeme im Büro
- Begleitung kreativer Entstehungsprozesse (z.B. bei Internetpräsenzen wie dem Social Media Auftritt)
- Planung, Mitgestaltung sowie Koordination von Veranstaltungen (einschl. Team- und Firmenevents)
Das bringen Sie mit:
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
- Anpassungsfähigkeit, Fähigkeit zur Erkennung von Prioritäten
- Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren
- Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z.B. MS Office Anwendungen)
- Kreatives Denken, gepaart mit Liebe zum Detail
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Unbefristete Tätigkeit
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Arbeitsumfeld, welches Ihnen eine verantwor- tungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Firmenfahrzeug
- Mitarbeiterspezifische Benefits (angepasst an die individuellen Bedarfe)
Von telefonischen Voranfragen bitten wir höflich Abstand zu nehmen.
Wir freuen uns auf Sie!